STATUTUL ASOCIAȚIEI [[________________]]
Membrii fondatori:
Adaugă minimum 3 fondatori.
Noi, subsemnații membri fondatori, care am participat la Adunarea Generală constitutivă a ________________, persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, neguvernamentală, apolitică și nonprofit, constituită pe baza dreptului la liberă asociere, în conformitate cu art. 40 din Constituția României și cu dispozițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, adoptăm prezentul statut.
CAPITOLUL I: DENUMIRE, SEDIU, DURATĂ
Art. 1. Denumirea Asociației
(1) Denumirea asociației este ________________.
(2) În cuprinsul prezentului statut, asociația va fi denumită "Asociația".
(3) Asociația are caracter profesional.
Art. 2. Sediul Asociației
(1) Sediul Asociației este în ________________.
(2) Sediul poate fi schimbat prin hotărârea organului competent, cu respectarea formalităților legale de publicitate și înregistrare.
Art. 3. Durata Asociației
(1) Durata Asociației este nedeterminată.
(2) Prezentul statut este semnat la locul semnării, la data de data, în 5 exemplare originale.
CAPITOLUL II: SCOP, MISIUNE, OBIECTIVE ȘI ACTIVITĂȚI
Art. 4. Scopul Asociației
(1) Scopul Asociației este ________________.
(2) Misiunea Asociației este să creeze un cadru organizat de cooperare, formare, reprezentare și dezvoltare pentru persoane și organizații interesate de domeniile sale de activitate.
(3) Viziunea Asociației este consolidarea unei organizații moderne, credibile și sustenabile, capabile să contribuie la dezvoltarea unei comunități profesionale solide.
Art. 5. Domenii de intervenție și beneficiari
(1) Domeniile principale de intervenție ale Asociației sunt:
(2) Beneficiarii activității Asociației pot fi:
(3) Domeniile și beneficiarii pot fi detaliați prin programe, regulamente, proiecte, parteneriate și hotărâri ale organelor competente.
Art. 6. Obiectivele Asociației
(1) Pentru realizarea scopului său, Asociația urmărește următoarele obiective generale:
a) promovarea și dezvoltarea domeniilor de activitate ale Asociației;
b) elaborarea și promovarea de standarde de bună practică, ghiduri, metodologii și instrumente profesionale;
c) organizarea de cursuri, conferințe, congrese, ateliere și alte forme de pregătire;
d) reprezentarea și apărarea intereselor legitime ale membrilor;
e) dezvoltarea de platforme digitale, baze de date, aplicații informatice și instrumente operaționale;
f) inițierea și implementarea de proiecte profesionale, educaționale, sociale și comunitare;
(2) Obiectivele prevăzute la alin. (1) pot fi realizate prin programe, proiecte, parteneriate, publicații, activități educaționale, cercetare aplicată și instrumente digitale.
Art. 7. Activitățile Asociației
(1) Pentru realizarea scopului și obiectivelor sale, Asociația poate desfășura următoarele activități:
a) cursuri;
b) seminare;
c) conferințe;
d) webinarii;
e) workshopuri;
f) școli profesionale;
g) ghiduri;
h) metodologii;
i) standarde interne;
j) platforme software;
k) baze de date;
l) reviste;
m) publicații;
n) campanii publice;
o) cercetare;
p) studii;
q) sondaje;
r) consultări publice;
s) parteneriate;
t) voluntariat;
u) proiecte cu finanțare;
v) servicii pentru membri;
w) evenimente cu taxă;
x) vânzare materiale proprii;
y) burse/premii;
z) certificări interne, cu precizarea că nu substituie autorizările legale;
(2) Activitățile se pot desfășura direct, prin departamente interne, prin structuri teritoriale, prin proiecte finanțate, prin parteneriate ori prin colaborări cu persoane fizice sau juridice, cu respectarea legii.
CAPITOLUL III: PRINCIPII, VALORI ȘI IDENTITATE
Art. 8. Principii și valori
(1) Asociația își desfășoară activitatea pe baza următoarelor principii:
a) legalitate;
b) independență;
c) transparență;
d) profesionalism;
e) integritate;
f) neutralitate politică;
g) nediscriminare;
h) responsabilitate socială;
(2) Principiile prevăzute la alin. (1) orientează interpretarea statutului, conduita membrilor, deciziile organelor de conducere și relațiile Asociației cu terții.
Art. 9. Identitate vizuală și comunicare
(1) Folosirea identității vizuale de către membri necesită aprobare prealabilă.
(2) Folosirea denumirii, acronimului, siglei, emblemei, domeniului web sau a altor elemente de identitate vizuală se face numai în interesul Asociației și cu respectarea hotărârilor organelor competente.
(3) Membrii pot folosi calitatea de membru numai în mod corect, fără a crea aparența unei reprezentări oficiale a Asociației în lipsa unui mandat expres.
CAPITOLUL IV: MEMBRII ASOCIAȚIEI
Art. 10. Categorii de membri
(1) Asociația poate avea următoarele categorii de membri:
a) membrii fondatori;
b) membrii titulari;
c) membrii asociați;
d) membrii susținători;
e) membrii de onoare;
f) membrii observatori;
g) membrii instituționali;
h) membrii persoane juridice;
(2) Categoriile de membri pot avea condiții de admitere, drepturi, obligații, cotizații și reguli de participare diferite, stabilite prin statut, hotărâri interne sau regulamente.
(3) Membrii fondatori au drept de vot în Adunarea Generală, în condițiile statutului, pot candida pentru funcții eligibile în organele Asociației și datorează cotizație sau contribuții stabilite statutar.
(4) Membrii titulari au drept de vot în Adunarea Generală, în condițiile statutului, pot candida pentru funcții eligibile în organele Asociației și datorează cotizație sau contribuții stabilite statutar.
(5) Membrii asociați nu au drept de vot în Adunarea Generală, cu excepția situațiilor în care statutul sau hotărârea organului competent prevede altfel, nu pot candida pentru funcții de conducere, dacă Adunarea Generală nu stabilește expres alt regim în limitele legii și datorează cotizație sau contribuții stabilite statutar.
(6) Membrii susținători nu au drept de vot în Adunarea Generală, cu excepția situațiilor în care statutul sau hotărârea organului competent prevede altfel, nu pot candida pentru funcții de conducere, dacă Adunarea Generală nu stabilește expres alt regim în limitele legii și nu datorează cotizație, dacă hotărârea de acordare a calității respective nu prevede altfel.
(7) Membrii de onoare nu au drept de vot în Adunarea Generală, cu excepția situațiilor în care statutul sau hotărârea organului competent prevede altfel, nu pot candida pentru funcții de conducere, dacă Adunarea Generală nu stabilește expres alt regim în limitele legii și nu datorează cotizație, dacă hotărârea de acordare a calității respective nu prevede altfel.
(8) Membrii observatori nu au drept de vot în Adunarea Generală, cu excepția situațiilor în care statutul sau hotărârea organului competent prevede altfel, nu pot candida pentru funcții de conducere, dacă Adunarea Generală nu stabilește expres alt regim în limitele legii și nu datorează cotizație, dacă hotărârea de acordare a calității respective nu prevede altfel.
(9) Membrii instituționali au drept de vot în Adunarea Generală, în condițiile statutului, nu pot candida pentru funcții de conducere, dacă Adunarea Generală nu stabilește expres alt regim în limitele legii și datorează cotizație sau contribuții stabilite statutar.
(10) Membrii persoane juridice au drept de vot în Adunarea Generală, în condițiile statutului, nu pot candida pentru funcții de conducere, dacă Adunarea Generală nu stabilește expres alt regim în limitele legii și datorează cotizație sau contribuții stabilite statutar.
Art. 11. Admiterea membrilor
(1) Dobândirea calității de membru presupune aderarea expresă la scopul Asociației, acceptarea statutului și a regulamentelor interne, precum și parcurgerea unei proceduri care poate include cerere scrisă, cerere online, recomandare membru, verificare documente, interviu, aviz departament, aprobare Președinte, aprobare Consiliu Director, aprobare Adunare Generală, perioadă de probă, refuz motivat și contestație la refuz.
(2) Solicitantul transmite datele de identificare, categoria de membru vizată, declarația de aderare la scopul statutar și, după caz, documentele profesionale, instituționale sau justificative cerute prin regulament. Cererea online produce efecte numai dacă permite identificarea solicitantului, păstrarea dovezii depunerii și verificarea consimțământului privind prelucrarea datelor personale.
(3) Interviul are rolul de a clarifica motivația solicitantului, compatibilitatea cu valorile Asociației, eventualele conflicte de interese și disponibilitatea de a respecta obligațiile statutare. Cererea este analizată de Consiliul Director sau de structura desemnată, care poate solicita clarificări, poate amâna soluționarea pentru completarea documentelor și adoptă o hotărâre de admitere ori de respingere.
(4) În cazul respingerii cererii, solicitantul poate formula contestație în termenul stabilit prin regulamentul intern, iar contestația se soluționează de organul competent printr-o hotărâre motivată. Calitatea de membru se dobândește de la data hotărârii de admitere sau de la data îndeplinirii condițiilor stabilite în hotărâre, inclusiv plata taxei de înscriere ori a cotizației, dacă acestea sunt aplicabile.
(5) Calitatea de membru se dobândește de la data hotărârii de admitere sau de la data îndeplinirii condițiilor stabilite în hotărârea de admitere.
Art. 12. Încetarea calității de membru
(1) Calitatea de membru poate înceta prin:
a) retragere;
b) deces/încetare persoană juridică;
c) excludere;
d) neplată cotizație;
e) prejudiciu de imagine;
(2) Încetarea calității de membru nu afectează obligațiile scadente anterior și nici răspunderea pentru prejudiciile cauzate Asociației.
CAPITOLUL V: DREPTURI, OBLIGAȚII ȘI DISCIPLINĂ
Art. 13. Drepturile membrilor
(1) Membrii fondatori au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa și vota în Adunarea Generală, potrivit categoriei de membru;
b) dreptul de a candida pentru funcții eligibile în organele Asociației;
c) dreptul de a participa la constituire;
d) dreptul de a propune modificări statutare;
(2) Membrii titulari au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa și vota în Adunarea Generală, potrivit categoriei de membru;
b) dreptul de a candida pentru funcții eligibile în organele Asociației;
c) dreptul de acces la resurse;
d) dreptul de a participa la proiecte;
(3) Membrii asociați au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa la activitățile, programele sau ședințele aprobate, fără drept de vot decizional;
b) dreptul de a formula propuneri, recomandări sau observații fără a dobândi drept de candidatură pentru funcții de conducere;
c) dreptul de a participa la activități;
d) dreptul de acces limitat la resurse;
e) dreptul de a formula propuneri;
(4) Membrii susținători au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa la activitățile, programele sau ședințele aprobate, fără drept de vot decizional;
b) dreptul de a formula propuneri, recomandări sau observații fără a dobândi drept de candidatură pentru funcții de conducere;
c) dreptul de a susține proiecte;
d) dreptul de a participa la evenimente;
e) dreptul de a fi menționat ca susținător;
(5) Membrii de onoare au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa la activitățile, programele sau ședințele aprobate, fără drept de vot decizional;
b) dreptul de a formula propuneri, recomandări sau observații fără a dobândi drept de candidatură pentru funcții de conducere;
c) dreptul de a purta titlul acordat;
d) dreptul de a participa la evenimente;
e) dreptul de a oferi recomandări;
(6) Membrii observatori au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa la activitățile, programele sau ședințele aprobate, fără drept de vot decizional;
b) dreptul de a formula propuneri, recomandări sau observații fără a dobândi drept de candidatură pentru funcții de conducere;
c) dreptul de a asista la activități aprobate;
d) dreptul de a primi informări limitate;
(7) Membrii instituționali au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa și vota în Adunarea Generală, potrivit categoriei de membru;
b) dreptul de a formula propuneri, recomandări sau observații fără a dobândi drept de candidatură pentru funcții de conducere;
c) dreptul de a desemna reprezentant;
d) dreptul de a participa la proiecte;
(8) Membrii persoane juridice au următoarele drepturi:
a) dreptul de a participa și vota în Adunarea Generală, potrivit categoriei de membru;
b) dreptul de a formula propuneri, recomandări sau observații fără a dobândi drept de candidatură pentru funcții de conducere;
c) dreptul de a participa prin reprezentant;
d) dreptul de acces la servicii;
e) dreptul de a susține proiecte;
(9) Exercitarea drepturilor se face cu bună-credință, în limitele statutului, ale regulamentelor interne și ale hotărârilor organelor competente.
Art. 14. Obligațiile membrilor
(1) Membrii fondatori au următoarele obligații:
a) achitarea cotizației, taxelor sau contribuțiilor stabilite de organele competente;
b) respectă statutul;
c) protejează reputația;
d) declară conflictele de interese;
e) achită contribuțiile stabilite;
(2) Membrii titulari au următoarele obligații:
a) achitarea cotizației, taxelor sau contribuțiilor stabilite de organele competente;
b) respectă statutul;
c) plătește cotizația;
d) actualizează datele;
e) respectă regulamentele;
(3) Membrii asociați au următoarele obligații:
a) achitarea cotizației, taxelor sau contribuțiilor stabilite de organele competente;
b) respectă statutul;
c) plătește cotizația dacă este stabilită;
d) respectă identitatea vizuală;
(4) Membrii susținători au următoarele obligații:
a) respectarea condițiilor stabilite prin hotărârea de acordare a calității de membru;
b) respectă regulile de imagine;
c) nu reprezintă Asociația fără mandat;
d) respectă confidențialitatea;
(5) Membrii de onoare au următoarele obligații:
a) respectarea condițiilor stabilite prin hotărârea de acordare a calității de membru;
b) respectă prestigiul Asociației;
c) nu folosește titlul abuziv;
(6) Membrii observatori au următoarele obligații:
a) respectarea condițiilor stabilite prin hotărârea de acordare a calității de membru;
b) respectă confidențialitatea;
c) nu intervine în decizii;
(7) Membrii instituționali au următoarele obligații:
a) achitarea cotizației, taxelor sau contribuțiilor stabilite de organele competente;
b) dreptul de a desemna date de contact;
c) respectă parteneriatele;
d) achită contribuțiile stabilite;
(8) Membrii persoane juridice au următoarele obligații:
a) achitarea cotizației, taxelor sau contribuțiilor stabilite de organele competente;
b) comunică reprezentantul;
c) actualizează datele;
d) respectă statutul și regulamentele;
(9) Nerespectarea obligațiilor poate atrage măsuri statutare, inclusiv suspendarea sau excluderea, în condițiile prezentului statut.
Art. 15. Răspundere disciplinară
(1) Pentru abateri de la statut, regulamente sau hotărârile organelor Asociației, se pot aplica următoarele măsuri ori proceduri:
a) avertisment;
b) suspendare;
c) retragere drepturi;
d) excludere;
e) procedură de audiere;
f) drept de apărare;
g) contestație;
(2) Aplicarea măsurilor disciplinare trebuie să respecte dreptul la apărare, proporționalitatea, motivarea deciziei și posibilitatea de contestare.
CAPITOLUL VI: ADUNAREA GENERALĂ
Art. 16. Adunarea Generală
(1) Adunarea Generală este organul suprem de conducere al Asociației și se compune din membrii cu drept de vot deliberativ.
(2) Adunarea Generală are următoarele atribuții principale:
a) alegerea membrilor Consiliului Director și, după caz, a persoanelor care ocupă funcții eligibile prevăzute de statut;
b) aprobarea achizițiilor, investițiilor sau angajamentelor patrimoniale importante, în limitele stabilite prin buget, regulament intern sau hotărâre a Adunării Generale;
c) aprobarea aderării Asociației la federații, uniuni, rețele, platforme, organisme profesionale sau organizații naționale și internaționale;
d) aprobarea bugetului anual de venituri și cheltuieli, precum și a rectificărilor bugetare importante;
e) aprobarea înființării, reorganizării sau desființării departamentelor, comisiilor permanente, grupurilor de lucru și structurilor interne relevante;
f) aprobarea înființării, reorganizării sau desființării filialelor Asociației și stabilirea limitelor de mandat ale acestora;
g) aprobarea înființării, reorganizării sau desființării sucursalelor, reprezentanțelor, birourilor regionale sau altor structuri teritoriale;
h) aprobarea modificării statutului, inclusiv a denumirii, sediului, scopului, structurii de conducere, categoriilor de membri sau regulilor de funcționare;
i) aprobarea parteneriatelor strategice, protocoalelor de cooperare și afilierilor care produc efecte importante asupra activității Asociației;
j) aprobarea raportului anual de activitate, a raportului Consiliului Director și a documentelor de raportare prezentate membrilor;
k) aprobarea regulamentelor interne, codurilor de conduită, politicilor organizaționale și procedurilor necesare aplicării statutului;
l) aprobarea situațiilor financiare anuale, a bilanțului contabil, a raportului financiar și a descărcării de gestiune, în condițiile legii;
m) aprobarea strategiei generale, a direcțiilor principale de dezvoltare, a programelor prioritare și a planului anual de activitate;
n) desemnarea auditorilor, experților, evaluatorilor sau persoanelor mandatate să verifice anumite aspecte financiare, administrative ori operaționale;
o) hotărârea dizolvării, lichidării, fuziunii, divizării sau transformării Asociației, cu respectarea condițiilor legale și statutare;
p) revocarea membrilor Consiliului Director, a persoanelor alese în funcții statutare și, după caz, a mandatelor acordate de Adunarea Generală;
q) stabilirea cotizațiilor, taxelor de înscriere, contribuțiilor speciale și a regulilor privind scutirile ori reducerile aplicabile membrilor;
Art. 17. Convocarea Adunării Generale
(1) Adunarea Generală poate fi convocată de Președintele Consiliului Director, potrivit competențelor stabilite prin statut, lege și hotărârile interne aplicabile.
(2) Convocarea se transmite cu cel puțin 10 zile înainte de data ședinței, prin e-mail și poștă cu confirmare de primire, astfel încât membrii să poată cunoaște data, ora, locul sau mijlocul electronic de desfășurare și ordinea de zi.
Art. 18. Cvorumul la prima convocare
(1) La prima convocare, Adunarea Generală este statutar constituită în prezența a jumătate plus unu din membrii cu drept de vot. Cvorumul se verifică la deschiderea ședinței pe baza evidenței membrilor cu drept de vot și a prezenței consemnate în lista de participare, procesul-verbal sau sistemul electronic utilizat.
Art. 19. Cvorumul la a doua convocare și votul
(1) Dacă la prima convocare nu este întrunit cvorumul statutar, Adunarea Generală poate fi convocată din nou și poate delibera la a doua convocare în prezența oricărui număr de membri prezenți. La a doua convocare se păstrează aceeași ordine de zi, cu excepția completărilor comunicate membrilor potrivit regulilor de convocare, iar hotărârile se adoptă cu respectarea majorităților speciale prevăzute de lege și de prezentul statut.
(2) Hotărârile se iau cu votul majorității membrilor prezenți, cu excepția cazurilor în care legea sau prezentul statut cer o majoritate specială.
(3) Majoritățile speciale se aplică în special pentru hotărâri privind:
a) dizolvarea, lichidarea, fuziunea, divizarea sau transformarea Asociației;
b) înființarea, reorganizarea sau desființarea filialelor, sucursalelor, reprezentanțelor ori structurilor teritoriale;
c) modificarea statutului, inclusiv modificarea denumirii, sediului, scopului, organelor de conducere sau regulilor privind membrii;
d) revocarea membrilor Consiliului Director, a cenzorului sau a membrilor Comisiei de cenzori, după caz;
e) schimbarea scopului principal, a misiunii statutare sau a domeniilor principale de intervenție;
CAPITOLUL VII: CONSILIUL DIRECTOR
Art. 20. Componența primului Consiliu Director
(1) Primul Consiliu Director al Asociației este format din 3 membri.
(2) Componența inițială a primului Consiliu Director este următoarea:
a) Președinte - Președinte;
b) Vicepreședinte - Vicepreședinte;
c) Secretar General - Secretar General;
Art. 21. Mandatul primului Consiliu Director
(1) Mandatul primului Consiliu Director este de 4 ani.
(2) Persoanele desemnate exercită atribuțiile prevăzute de lege, de prezentul statut și de hotărârile Adunării Generale până la expirarea mandatului, revocare, demisie, vacantare, imposibilitate de exercitare a funcției sau alegerea unei noi conduceri în condițiile prezentului statut.
Art. 22. Organizarea Consiliului Director
(1) Consiliul Director este organul de administrare al Asociației și este ales de Adunarea Generală pe o durată de 4 ani.
(2) Consiliul Director are 3 membri și poate organiza funcții precum Președinte și Secretar General, fără ca denumirea funcțiilor să limiteze posibilitatea stabilirii unor atribuții operaționale prin regulament intern sau hotărâre a organului competent.
(3) Funcționarea Consiliului Director poate include următoarele mecanisme:
a) număr minim/maxim membri;
b) mandat;
c) realegere permisă;
d) ședințe lunare/trimestriale;
e) ședințe online;
f) vot electronic;
g) hotărâri prin circulare;
Art. 23. Atribuțiile Consiliului Director
(1) Consiliul Director are următoarele atribuții principale:
a) pune în executare hotărârile Adunării Generale;
b) administrează activitatea curentă a Asociației;
c) aprobă structura organizatorică și regulamentele interne;
d) încheie acte juridice în numele Asociației, în limitele mandatului primit;
e) aprobă programe, proiecte, parteneriate și activități operaționale;
f) urmărește gestiunea patrimoniului și utilizarea resurselor Asociației;
g) prezintă rapoarte către Adunarea Generală;
(2) Consiliul Director răspunde în fața Adunării Generale pentru modul de administrare a Asociației și pentru punerea în executare a hotărârilor acesteia.
CAPITOLUL VIII: FUNCȚII EXECUTIVE ȘI DEPARTAMENTE
Art. 24. Președintele Asociației
(1) Președintele asigură reprezentarea și coordonarea curentă a Asociației și are următoarele atribuții:
a) poate reprezenta Asociația în mod individual;
b) poate delega atribuții;
c) poate semna contracte;
(2) Președintele poate delega atribuții, cu respectarea mandatului primit și a hotărârilor organelor statutare.
Art. 25. Vicepreședintele Asociației
(1) Vicepreședintele sprijină activitatea Președintelui și are următoarele atribuții principale:
a) înlocuiește Președintele în caz de absență, indisponibilitate, vacantare temporară sau delegare expresă;
b) coordonează proiectele, departamentele, comisiile sau programele încredințate de Președinte ori de Consiliul Director;
c) sprijină punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale și ale Consiliului Director;
d) semnează documente, corespondență, acte interne sau acte juridice în limitele mandatului primit;
e) urmărește relația operațională cu membrii, partenerii și structurile interne pentru domeniile aflate în coordonarea sa;
f) prezintă informări și rapoarte către Președinte sau Consiliul Director cu privire la activitățile coordonate;
(2) Vicepreședintele exercită atribuțiile proprii sau delegate cu respectarea hotărârilor Adunării Generale, ale Consiliului Director și a limitelor mandatului primit.
Art. 26. Secretarul General al Asociației
(1) În prezentul statut, denumirea de Secretar poate desemna Secretarul General al Asociației, dacă hotărârile interne sau documentele operaționale folosesc această denumire prescurtată.
(2) Secretarul General asigură evidența documentelor, secretariatul organelor statutare și continuitatea administrativă, având următoarele atribuții principale:
a) organizează secretariatul ședințelor Adunării Generale și ale Consiliului Director;
b) întocmește, verifică și păstrează procesele-verbale, hotărârile, registrele și documentele interne ale Asociației;
c) ține evidența membrilor, a cererilor, a convocatoarelor, a corespondenței și a documentelor administrative;
d) asigură comunicarea hotărârilor către membri, structuri interne, parteneri sau autorități, după caz;
e) certifică extrase, copii sau situații din registrele Asociației, în limitele mandatului primit;
f) coordonează arhiva fizică și electronică a Asociației și urmărește respectarea termenelor de păstrare a documentelor;
g) sprijină depunerea documentelor către instanțe, registre, autorități publice, instituții finanțatoare sau parteneri contractuali;
(3) Secretarul General poate fi sprijinit de secretariatul tehnic, de personal administrativ, voluntari sau colaboratori, fără ca această delegare operațională să înlăture răspunderea pentru evidența și arhivarea documentelor Asociației.
Art. 27. Funcții executive
(1) Pentru executarea hotărârilor și administrarea programelor, Asociația poate organiza următoarele funcții executive:
a) Președinte;
b) Președinte fondator;
c) Vicepreședinte;
d) Secretar General;
e) Trezorier;
f) Director Executiv;
(2) Atribuțiile concrete, limitele mandatului, răspunderea și raportarea funcțiilor executive se stabilesc prin hotărâri interne și regulamente.
Art. 28. Departamente și comisii
(1) Asociația poate organiza departamente, comisii și grupuri de lucru în următoarele domenii:
a) juridic și conformitate;
b) securitate fizică;
c) SSM;
d) situații de urgență;
e) pază și protecție;
f) sisteme tehnice de securitate;
g) siguranță alimentară;
h) formare profesională;
(2) Structurile interne au rol consultativ, operațional sau de verificare, fără a substitui competențele Adunării Generale, Consiliului Director sau organului de control financiar.
CAPITOLUL IX: CONTROL FINANCIAR
Art. 29. Control financiar intern exercitat de membri
(1) Având în vedere că la data constituirii Asociația are un număr de maximum 15 membri, controlul financiar intern nu este exercitat prin cenzor sau comisie de cenzori.
(2) În condițiile legii, fiecare membru care nu face parte din Consiliul Director poate exercita dreptul de control asupra administrării patrimoniului Asociației.
(3) În situația în care numărul membrilor Asociației va depăși 15 membri, Adunarea Generală va proceda, dacă este cazul și în condițiile legii, la desemnarea unui cenzor și la actualizarea corespunzătoare a prevederilor statutare.
(4) În situația în care numărul membrilor Asociației va depăși 100 de membri, Adunarea Generală va proceda, dacă este cazul și în condițiile legii, la constituirea unei Comisii de cenzori alcătuite dintr-un număr impar de membri, cu respectarea cerințelor privind calificarea profesională prevăzute de lege.
CAPITOLUL X: PATRIMONIU ȘI FINANȚARE
Art. 30. Patrimoniul inițial
(1) La data constituirii, patrimoniul inițial al Asociației este de ________________ lei, constituit din aporturile în bani ale membrilor fondatori.
(2) Contribuția fondatorilor la patrimoniul inițial este egală, dacă nu se stabilește altfel prin documentele interne.
(3) Regimul patrimoniului inițial include:
a) aport numerar;
Art. 31. Surse de finanțare
(1) Sursele de finanțare ale Asociației pot proveni din:
a) taxe de înscriere;
b) cotizații anuale ale membrilor;
c) donații, sponsorizări sau legate;
d) venituri din activități economice directe;
e) finanțări nerambursabile;
f) resurse de la bugetul de stat și/sau bugetele locale;
g) alte venituri prevăzute de lege;
(2) Toate veniturile sunt utilizate exclusiv pentru realizarea scopului și obiectivelor statutare.
Art. 32. Activități economice
(1) Pentru susținerea scopului său, Asociația poate desfășura activități economice directe și operațiuni auxiliare precum:
a) poate desfășura activități economice directe;
b) poate înființa societăți comerciale;
c) poate încasa taxe pentru servicii;
d) poate vinde publicații/materiale;
e) poate organiza cursuri contra cost;
f) poate accesa fonduri publice/private;
(2) Veniturile obținute din activități economice se folosesc exclusiv pentru realizarea scopului Asociației și nu se distribuie membrilor.
CAPITOLUL XI: DIGITALIZARE, TRANSPARENȚĂ ȘI ARHIVĂ
Art. 33. Digitalizare și mijloace electronice
(1) Asociația poate utiliza mijloace electronice pentru:
a) administrarea registrelor și documentelor interne în format electronic;
b) comunicarea cu membrii prin platforme digitale și poștă electronică;
(2) Utilizarea mijloacelor electronice se face cu asigurarea identificării persoanelor, păstrării evidențelor și protejării datelor cu caracter personal.
Art. 34. Transparență și raportare
(1) Asociația urmărește o administrare transparentă, proporțională cu dimensiunea și nivelul său de organizare, prin evidențe interne clare, informarea periodică a membrilor și comunicarea hotărârilor relevante.
(2) Consiliul Director poate întocmi anual un raport de activitate care prezintă proiectele, programele, parteneriatele, principalele rezultate, situația financiară sintetică și direcțiile de dezvoltare.
Art. 35. Secretariat tehnic și arhivă
(1) Asociația poate organiza un secretariat tehnic responsabil cu evidența membrilor, registratura, corespondența, arhivarea documentelor, pregătirea ședințelor, păstrarea proceselor-verbale și suportul administrativ al organelor de conducere.
(2) Registrele interne pot include:
a) registrul membrilor;
b) registrul hotărârilor Adunării Generale;
c) registrul hotărârilor Consiliului Director;
d) registrul de corespondență;
e) evidențele financiar-contabile;
CAPITOLUL XII: GDPR, ETICĂ ȘI CONFLICT DE INTERESE
Art. 36. Protecția datelor cu caracter personal
(1) Asociația prelucrează datele personale ale fondatorilor, membrilor, reprezentanților și colaboratorilor cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 și a legislației naționale aplicabile.
Regimul de protecție a datelor include include clauză GDPR simplă și include consimțământ fondatori, precum și măsuri rezonabile de informare, securizare, limitare a accesului și păstrare a evidențelor operațiunilor de prelucrare.
Art. 37. Etică și integritate
(1) Asociația adoptă un cadru intern de etică și integritate prin care membrii, persoanele alese sau numite în funcții de conducere, coordonatorii de departamente, colaboratorii și reprezentanții săi sunt obligați să acționeze cu loialitate, bună-credință, imparțialitate și respect față de scopul statutar.
(2) Regulamentele interne pot stabili incompatibilități, obligații de declarare a intereselor, reguli privind acceptarea de beneficii, conduită profesională, confidențialitate și proceduri de verificare a situațiilor care pot afecta reputația sau independența Asociației.
Art. 38. Conflictul de interese
(1) Conflictul de interese trebuie declarat de îndată ce persoana interesată cunoaște existența unei legături personale, profesionale, patrimoniale sau instituționale care ar putea influența ori ar putea crea aparența influențării unei decizii a Asociației.
(2) Persoana aflată în conflict de interese se abține de la dezbatere și vot, iar abținerea se consemnează în procesul-verbal.
CAPITOLUL XIII: FILIALE, SUCURSALE ȘI STRUCTURI TERITORIALE
Art. 39. Structuri teritoriale
(1) În funcție de nivelul de dezvoltare națională, Asociația poate organiza birouri regionale, departamente județene, organizații locale și centre de competență, aprobate de Adunarea Generală și funcționând în limitele mandatului primit. Structurile teritoriale nu dobândesc competențe proprii contrare statutului și raportează organelor centrale ale Asociației.
(2) Structurile teritoriale pot include:
a) filiale;
b) sucursale;
c) reprezentanțe;
d) birouri regionale;
e) departamente județene;
f) organizații locale;
g) centre de competență;
CAPITOLUL XIV: DIZOLVARE ȘI LICHIDARE
Art. 40. Dizolvarea Asociației
(1) Asociația se dizolvă în cazurile prevăzute de lege, prin hotărârea Adunării Generale, prin hotărâre judecătorească sau în alte situații prevăzute de O.G. nr. 26/2000.
(2) Hotărârea de dizolvare se adoptă cu respectarea cvorumului, majorităților și formalităților prevăzute de lege și de prezentul statut.
Art. 41. Lichidarea și destinația bunurilor
(1) Lichidarea se face în condițiile legii.
(2) Bunurile rămase după lichidare nu se pot transmite către persoane fizice și vor fi atribuite unei persoane juridice cu scop identic sau asemănător, potrivit legii.
CAPITOLUL XV: DISPOZIȚII FINALE
Art. 42. Modificarea statutului
(1) Prezentul statut poate fi modificat prin hotărârea Adunării Generale, cu respectarea legii și a majorităților cerute.
(2) Modificările produc efecte de la data înregistrării lor, în condițiile legii.
Art. 43. Împuternicire pentru formalități
(1) Membrii fondatori pot desemna o persoană împuternicită pentru îndeplinirea formalităților de dobândire a personalității juridice, ridicare documente, depunere dosare și reprezentare în fața autorităților competente.
(2) Împuternicirea poate acoperi următoarele operațiuni:
a) depunere dosar judecătorie;
b) reprezentare ANAF;
c) ridicare CIF;
d) deschidere cont bancar;
e) semnare documente;
Art. 44. Dispoziții finale
(1) Prezentul statut a fost redactat sub semnătură privată în 5 exemplare originale, la locul semnării, astăzi, data.
(2) Prezentul statut reprezintă documentul principal de organizare și funcționare al Asociației.
Semnături membri fondatori:
1. ________________........................................
2. ________________........................................
3. ________________........................................